Барс.Экспо для выставочных центров. ЭКСПО

Барс.Экспо для выставочных центров предназначена для автоматического учета посетителей и обеспечения контроля платного доступа на массовые выставочные мероприятия.

РЕШАЕМЫE ЗАДАЧИ

• регистрация посетителей
• выпуск бэджей
• индивидуальная регистрация посетителей экспонентом и получение данных о посещениях стенда
• получение достоверной статистики о посещении выставочных мероприятий
• контроль доступа посетителей в выставочные залы
• контроль доступа в служебные помещения и учет рабочего времени сотрудников

КАК РАБОТАЕТ БАРС.ЭКСПО

Регистрация Каждый гость выставки оплачивает стоимость входного билета в кассе и заполняет анкету. Анкетные данные вносятся работником стойки регистрации в поля карточки посетителя с помощью специального программного обеспечения. Печать бэджа После заполнения карточки печатается бэдж со штрихкодом и выдается посетителю. При применении цифрового фотоаппарата возможна печать бэджа с фото. Рекламные возможности На бэдж, кроме персональных данных, может быть нанесена любая информация, что позволяет реализовать различные рекламные акции. Регистрация посетителей организаторами выставки При входе в выставочный зал посетитель предъявляет бэдж для регистрации при помощи мобильного терминала сбора данных, который позволяет накапливать результат регистрации в памяти или тут же передавать данные в систему по радиоканалу в режиме on-line. 

Регистрация посетителей экспонентом Платежно-пропускная система БАРС.ЭКСПО позволяет реализовать очень удобный сервис для экспонентов – автоматическая регистрация посетителей стенда. Для этого экспоненту предоставляется мобильный терминал. Участник выставки легко и быстро считывает штрихкод бэджа нужных посетителей и получает в электронном виде все анкетные данные этого посетителя. Статистика Платежно-пропускная система БАРС.ЭКСПО это прежде всего эффективный инструмент для оценки результатов и продвижения выставочных мероприятий. По результатам регистрации ведется точная статистика посещений (за один день, за все дни выставки). Получаемая статистика - ввиде файла Microsoft Excel, содержит список посетителей, анкетные данные (ФИО, должность, адресные данные, сфера деятельности и интересов и др.). Формируемая база данных – бесценная информация для работы с целевой аудиторией. Контроль доступа и учет рабочего времени сотрудников БАРС.ЭКСПО может быть дополнена модулем контроля доступа в служебные помещения и учета рабочего времени сотрудников.

ВАРИАНТЫ ПОСТРОЕНИЯ

Модульный принцип построения БАРС.ЭКСПО позволяет реализовать систему необходимой конфигурации от автоматизации исключительно стойки регистрации до автоматизации контроля платного доступа, интеграции с системой контроля доступа в служебные помещения, системой безналичных расчетов.

СОСТАВ СИСТЕМЫ

• Автоматизированное рабочее место (АРМ) Стойка регистрации
• АРМ Кассир
• Автоматизированный пропускной пункт на базе турникетов или мобильных терминалов сбора данных
• АРМ Регистрация на стенде
• АРМы контроля доступа в служебные помещения и учета рабочего времени сотрудников.