Система регистрации «Барс-ЭКСПО» на X Международном Инвестиционном Форуме «Сочи-2011». ЭКСПО

В минувшие выходные завершил свою работу Международный Форум «Сочи-2011». В этом году он стал Юбилейным и  традиционно прошел в городе-курорте с 14 по 17 сентября 2011г. В работе главной инвестиционной ярмарки страны принял участие Председатель Правительства РФ Владимир Путин, выступивший с докладом на пленарном заседании. По данным департамента внешнеэкономической деятельности, в форуме участвовали 47 государств: Абхазия, Австрия, Азербайджан, Беларусь, Бельгия, Великобритания, Венгрия, Германия, Испания, Италия, Казахстан, Канада, КНР, Люксембург, Молдова, Норвегия, ОАЭ, Польша, Словакия, США, Турция, Украина, Финляндия, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция, ЮАР, Южная Осетия, Япония и др.; руководители 13 дипломатических миссий в России: послы Австрии, Индии, Италии, Канады, Люксембурга, Молдовы, Нигерии, ОАЭ, Словакии, Франции, Швеции, ЮАР, Японии.

На форуме были представлены делегации 55 субъектов РФ. Свои инвестиционные предложения российскому и иностранному бизнесу представили 13 субъектов РФ. Общая площадь конгрессно-выставочных павильонов форума составила 15 000 кв. метров, общая площадь выставочных экспозиций - 6 366 кв. метров.

Cвои стенды на форуме представили 139 российских и зарубежных экспонентов. В рамках деловой программы форума было подписано 190 соглашений на сумму 792 млрд. рублей.

Компания «ДатаКрат» по традиции, пятый год подряд, совместно с главным техническим оператором Международного Инвестиционного Форума «Сочи-2011» - компанией «ЛАС-МЕДИА», успешно реализовали совместный проект по организации и сопровождению системы аккредитации и контроля доступа участников Форума.

В основу системы лег программно-аппаратный комплекс собственной разработки «ДатаКрат» - система регистрации и аккредитации Барс-ЭКСПО.  Для аккредитации участников Форума был организован 31 специализированный пункт. Уже в середине августа получить аккредитацию можно было в Министерстве экономического развития Российской Федерации  и в офисе Торгово-Промышленной Палаты Краснодарского края.

Во время проведения самого форума для участников работали 29 пунктов аккредитации: 15 были размещены в центральном павильоне регистрации, остальные - в наиболее удобных для гостей Форума местах:  7 в здании аэропорта г.Сочи, 2 в здании в железнодорожного вокзала, 3 в здании ГК «Жемчужина» и по 1 пункту в санатории «Черноморье» и гостинице «Radisson SAS Lazurnaya».

Нужно отметить, что такая распределенная сеть позволила существенно облегчить процесс получения аккредитации прибывающим на мероприятие участникам, увеличить скорость обслуживания, минимизировать время на получение бейджа. Каждый пункт аккредитации был традиционно оснащен ноутбуком, цифровым фотоаппаратом, принтером для печати на пластиковых картах, считывателем пластиковых карт.

Благодаря использованию оборудования ведущих мировых производителей, весь процесс аккредитации участника, включая печать бейджа, занимал не более 1,5 минут. Во время проведения пленарного заседания с участием Председателя Правительства РФ Владимира Владимировича Путина доступ на территорию осуществлялся через систему контроля доступа посредством 19 турникетов расположенных по периметру Зимнего Театра. Для обеспечения бесперебойной работы системы «Барс-ЭКСПО» командой специалистов нашей компании проводилась усиленная круглосуточная техническая поддержка систем аккредитации и контроля доступа.

Таким образом, программно-аппаратный комплекс «Барс-ЭКСПО» позволил не только своевременно зарегистрировать большое количество участников и посетителей, но и своевременно упорядочить и обработать данные об участниках и посетителях, обеспечив процедуре регистрации самый высокий уровень, свойственный всему мероприятию.